Pemerintah Kabupaten Bolaang Mongondow Utara menegaskan komitmen pada tata kelola modern lewat Sosialisasi kearsipan Boltara. Mewakili Bupati, Asisten Bidang Administrasi Umum Sekda Boltara, Abdul Mutoh Dg. Mulisa, S.Pd., M.Si., resmi membuka kegiatan penyuluhan kearsipan pada Selasa, 26 Agustus 2025, di Coconut Cafe Pantai Batu Pinagut. Agenda ini mendorong percepatan transformasi digital agar pelayanan publik makin cepat, transparan, dan efisien.
Kenapa Arsip Jadi Prioritas?
Arsip yang dikelola baik memastikan keputusan tepat dan pelayanan responsif. Pemkab menekankan bahwa arsiparis dan pengelola arsip perlu beradaptasi dengan sistem digital agar tidak tertinggal dan tetap relevan.
Manfaat langsung penguatan kearsipan
- Pelayanan lebih cepat karena penelusuran dokumen akurat.
- Transparansi & akuntabilitas meningkat, memudahkan audit.
- Efisiensi anggaran melalui pengurangan beban fisik dan duplikasi.
- Keamanan data lebih terjaga dengan standar pengelolaan modern.
Fokus Sosialisasi kearsipan Boltara 2025
Kegiatan ini menekankan percepatan transformasi digital kearsipan lintas OPD, sekolah, desa, dan lembaga swasta. Pemerintah menilai masukan berbasis data lapangan penting untuk menyempurnakan kebijakan dan SOP pengelolaan arsip.
Arah kebijakan yang ditekankan
- Integrasi sistem digital untuk memudahkan akses dan pelaporan.
- Standar klasifikasi dan retensi yang seragam di seluruh unit kerja.
- Peningkatan kapasitas SDM melalui pelatihan teknis berkelanjutan.
- Monitoring & evaluasi berkala untuk memastikan kepatuhan.
Peran Dinas Perpustakaan Daerah
Pemkab menghimbau Dinas Perpustakaan Daerah Boltara agar lebih efektif melakukan pembinaan dan pengawasan terhadap seluruh pengelola arsip-mulai dari perangkat daerah, desa-desa, sekolah, hingga lembaga swasta-agar implementasi berjalan merata dan terukur.
Peserta dan Kehadiran
Kegiatan diikuti Kepala Dinas Perpustakaan Daerah Boltara, Arsiparis Ahli Madya Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sulut, jajaran Dinas Perpustakaan Daerah, serta seluruh peserta sosialisasi.
Melalui Sosialisasi kearsipan Boltara, Pemkab menargetkan lompatan kualitas layanan publik. Dengan kolaborasi lintas instansi dan disiplin penerapan standar digital, arsip menjadi fondasi keputusan yang cepat, akurat, dan aman-mengantar Boltara menuju tata kelola yang modern dan terpercaya.
- Dorong Literasi dan Kreativitas Serta Kecintaan pada Budaya Lokal, Pemda Bolmut Gelar Lomba Bertutur
- Sande Dondo: 5 OPD DIlelang, 17 Nama Lolos Seleksi Administrasi JPT Pemkot Kotamobagu